一般是公司前臺和企業大門處運用，掌握并辦理企業的來訪人員動態。訪客體系就是運用計算機快速掛號訪客人員信息，可閱讀二代證、一代證、護照、駕照，并可現場攝影。具有臨時智能卡發放與辦理功用，并可用專用設備打印訪客單。訪客辦理體系可無縫集成通用身份識別體系，使單位內外人員出入都能得到很好的辦理，大幅提升場所安全級別。

當時，機關單位、企事業單位門衛和前臺來訪掛號辦理大多數仍停留在“眼看、口問、手寫”人工辦理階段，時有碰到來訪人員嫌手寫掛號麻煩，速度慢不肯掛號，輕則對工作人員訴苦、不滿，重則發生口角、抵觸等，嚴重影響單位的形象。既要給來訪客戶、伙伴良好的訪問體驗，使其順利進入園區，同時又需求對訪客的身份進行承認，防止不速之客進入。因此，智能訪客辦理體系便成為各行業單位訪客辦理工作中迫切需求的自動化和智能化設備。